چطور هزینه بستهبندی و ارسال سفارشهای فروشگاه پوشاک را کاهش دهیم؟
برای یک فروشگاه پوشاک، هزینه ارسال فقط مبلغی نیست که شرکت پستی دریافت میکند. وزن و ابعاد بسته، نوع پاکت یا کارتن، تعداد لایههای بستهبندی و حتی اطلاعاتی که هنگام ثبت مرسوله وارد میکنید میتوانند مبلغ نهایی هر سفارش را تغییر دهند. به عبارتی بسته بندی اقتصادی لباس یعنی بستهای را انتخاب کنید که بدون وزن و حجم اضافه، لباس را سالم به دست مشتری برساند. یک تیشرت سبک، چند لباس زمستانی و یک لباس مجلسی گرانقیمت نیاز یکسانی به بستهبندی ندارند. به همین دلیل در ادامه این مطلب از هیروپست، میبینیم برای هر نوع سفارش چه بستهای بهصرفهتر است، هزینه واقعی بستهبندی چطور محاسبه میشود و چه راههایی برای کمکردن هزینه ارسال فروشگاه وجود دارد.
چرا بستهبندی میتواند هزینه ارسال پوشاک را بالا ببرد؟
طبق راهنمای تعرفه ۱۴۰۵ هیروپست، مهمترین عوامل موثر بر هزینه ارسال، وزن، ابعاد، فاصله مبدأ و مقصد، سرویس انتخابشده، ارزش اظهارشده و خدمات جانبی کالا است. بهعنوان مثال فرض کنید یک شومیز ۳۵۰ گرمی را داخل کارتنی بزرگ قرار میدهید و فضای خالی را با کاغذ یا ضربهگیر پر میکنید. وزن خود لباس تغییر نکرده است اما مرسوله نهایی سنگینتر و حجیمتر شده است. در سرویسهایی که وزن حجمی را هم در محاسبه دخالت میدهند، یک بسته بزرگ حتی زمانی که سبک است میتواند هزینه بیشتری داشته باشد.
برای ارسال لباس پاکت بهتر است یا کارتن؟
برای لباسهای نرم و کمحجم معمولاً میتوان بهجای کارتن از پاکت استفاده کرد. وزن خود پاکت کمتر است و فضای اضافه کمتری هم دور لباس باقی میماند. مثلاً پاکت فلایر برای ارسال سفارش بستههایی مثل تیشرت، شومیز، شال، روسری و لباس راحتی معمولاً کافی است. ولی کارتن بیشتر زمانی لازم میشود که فشار پاکت بتواند فرم لباس را تغییر دهد یا به جزئیاتی مثل پولک، دکمه برجسته و تزئینات لباس آسیب بزند.
برای هر نوع سفارش پوشاک چه بستهبندی اقتصادیتری انتخاب کنیم؟
نوع بستهبندی بهتر است براساس تعداد لباسها، حجم سفارش و میزان محافظتی که هر محصول در زمان ارسال نیاز دارد انتخاب شود. در ادامه هرکدام از این موارد را شرح میدهیم:
یک یا دو لباس سبک
یک تیشرت، بلوز، شال یا دو لباس نازک معمولاً داخل فلایر متناسب با ابعاد لباس تاخورده جا میگیرند و به کارتن نیاز ندارند. اگر لباس به رطوبت یا ساییدگی حساس است میتوان یک لایه محافظ سبک هم داخل پاکت قرار داد. فلایر نباید آنقدر بزرگ باشد که فضای اضافه ایجاد کند یا آنقدر کوچک باشد که به درزهای پاکت فشار وارد شود.
چند لباس در یک سفارش
اگر چند لباس بدون فشار زیاد داخل یک بسته قرار میگیرند، معمولاً نیازی نیست برای هرکدام بسته جداگانه استفاده شود. برای مثال سه تیشرت و یک شلوار معمولاً لازم نیست در چهار پاکت ارسال جداگانه قرار بگیرند.
لباسهای حجیم
هودی ضخیم، کاپشن و بعضی لباسهای زمستانی حجم زیادی میگیرند. در این سفارشها مهم است که قبل از انتخاب بسته، لباس را در حالت نهایی ارسال اندازه بگیرید. لباسهایی مثل هودی یا بافت را میتوان تا حدی فشرده کرد اما کاپشن پفدار یا لباسی که فرم آن با فشار تغییر میکند به فضای بیشتری نیاز دارد.
لباسهای حساس و گران
برای لباس پولکدوزیشده، کت ایستدار یا محصولی با قطعات تزئینی، فقط قیمت پاکت را ملاک قرار ندهید. یک لایه محافظ در محل آسیبپذیر و کارتن متناسب با اندازه لباس میتواند از فشار و ساییدگی جلوگیری کند. بهجای پرکردن تمام کارتن با ضربهگیر، میتوان بخشهای حساس مثل دکمههای برجسته، سنگدوزی یا تزئینات لباس را جداگانه محافظت کرد.
۷ راهکار عملی برای کاهش هزینه بستهبندی و ارسال پوشاک
برای کاهش هزینه بسته بندی و ارسال پوشاک میتوانید این راهکارها را در فرایند آمادهسازی سفارش اجرا کنید:
1. قیمت بستهبندی را از چند تأمینکننده بگیرید: فقط قیمت هر پاکت یا کارتن را مقایسه نکنید. هزینه ارسال عمده، حداقل تعداد سفارش و تخفیف خرید تعداد بالا را هم در قیمت نهایی هر واحد حساب کنید.
2. برای محصولات پرفروش بسته آماده تعریف کنید: اگر چند مدل تیشرت، شومیز یا شلوار بیشترین سفارش را دارند، نوع و سایز بسته مناسب آنها را از قبل مشخص کنید تا نیروی بستهبندی برای هر سفارش دوباره تصمیمگیری و آزمونوخطا نکند.
3. اقلام تبلیغاتی را برای همه سفارشها یکسان نگذارید: بروشور، کارت تخفیف یا نمونه محصول هزینه و وزن بسته را بیشتر میکند. این اقلام را میتوان فقط برای کمپینها، مشتریان خاص یا سفارشهایی با مبلغ مشخص استفاده کرد.
4. مصرف روزانه پاکت و کارتن را ثبت کنید: اگر موجودی بستهبندی فقط براساس حدس سفارش داده شود، ممکن است بعضی سایزها مدتها بدون استفاده بمانند. ثبت مصرف هر سایز نشان میدهد کدام بستهها واقعاً ارزش خرید مجدد دارند.
5. هزینه ارسال مجدد را جداگانه بررسی کنید: آدرس ناقص، شماره تماس اشتباه یا خطای ثبت سفارش میتواند باعث برگشت مرسوله و پرداخت دوباره هزینه ارسال شود. بررسی اطلاعات گیرنده قبل از تحویل سفارش به شرکت حمل، بخشی از هزینههای قابل پیشگیری را کم میکند.
6. چاپ لیبل را وارد فرایند ثابت بستهبندی کنید: چاپ پراکنده برچسبها و نوشتن دستی اطلاعات زمان آمادهسازی را بیشتر میکند. در سفارشهای پرتعداد، چاپ یکجای لیبلها از طریق پنل پستی برای فروشگاه اینترنتی میتواند روند تحویل مرسولهها را سریعتر کند.
7. سفارشها را بهصورت گروهی برای ارسال آماده کنید: بهجای ثبت و تحویل تکبهتک مرسولهها در طول روز، میتوانید سفارشهای آماده را در بازههای مشخص پردازش کنید.
چطور هزینه واقعی بستهبندی هر سفارش را محاسبه کنیم؟
برای محاسبه هزینه واقعی بستهبندی، قیمت تمام اقلامی را که برای همان سفارش مصرف میشوند با هم جمع کنید. یعنی:
هزینه بستهبندی هر سفارش = هزینه پاکت یا کارتن + بسته یا محافظ داخلی + چسب و لیبل + اقلام داخل بسته
همچنین اگر بعضی اقلام را بهصورت عمده میخرید، قیمت هر واحد را جدا حساب کنید. مثلاً اگر یک بسته ۵۰۰ عددی لیبل ۵۰۰ هزار تومان باشد، هزینه هر لیبل ۱۰۰۰ تومان است. همین روش را میتوان برای استیکر، پاکت داخلی و سایر اقلام مصرفی استفاده کرد.
چطور هزینه ارسال فروشگاه پوشاک را کاهش دهیم؟
برای کمکردن هزینه ارسال فروشگاه پوشاک، این راهکارها میتوانند کاربردی باشند:
برای ارسال رایگان حداقل مبلغ سفارش تعیین کنید: ارسال رایگان برای همه خریدها ممکن است حاشیه سود سفارشهای کممبلغ را کاهش دهد. بهتر است حداقل مبلغی تعیین شود که هزینه ارسال در ارزش کل سفارش قابل جبران باشد.
از ارسال چندمرحلهای یک سفارش جلوگیری کنید: اگر مشتری چند لباس سفارش داده اما موجودی یکی از آنها دیرتر آماده میشود، ارسال جداگانه هر بخش میتواند هزینه حمل را دو برابر کند. در صورت امکان، سفارش زمانی ارسال شود که همه اقلام آن آماده باشند.
برای سفارشهای فوری هزینه جداگانه در نظر بگیرید: لازم نیست هزینه سرویس سریعتر را فروشگاه برای همه سفارشها پرداخت کند. میتوان ارسال عادی را گزینه اصلی گذاشت و هزینه ارسال فوری را فقط از مشتریانی دریافت کرد که این گزینه را انتخاب میکنند.
برای حجم ارسال بالاتر درباره تعرفه تجاری مذاکره کنید: فروشگاهی که هر ماه تعداد ثابتی مرسوله دارد ممکن است بتواند بهجای تعرفه عمومی از قرارداد یا تخفیف مبتنی بر حجم ارسال استفاده کند. بهتر است تعداد مرسوله ماهانه قبل از مذاکره مشخص باشد تا امکان مقایسه پیشنهادها وجود داشته باشد.
روزها و ساعتهای مشخصی برای تحویل مرسولهها تعیین کنید: تحویل پراکنده سفارشها در چند نوبت میتواند زمان نیروی فروشگاه و هزینه رفتوآمد را بیشتر کند. جمعکردن سفارشهای آماده و تحویل آنها در بازههای مشخص، فرایند ارسال را منظمتر میکند.
هزینه ارسال را براساس منطقه بررسی کنید: اگر بخش زیادی از سفارشها به چند شهر یا منطقه مشخص ارسال میشوند، هزینه همان مسیرها را جداگانه بررسی کنید.
برای سفارشهای پرتعداد، ثبت مرسولهها را دستی انجام ندهید: وقتی تعداد سفارشها زیاد میشود، واردکردن اطلاعات هر سفارش بهصورت جداگانه در سامانه ارسال میتواند وقتگیر و مستعد خطا باشد. در این شرایط، پنل پستی هوشمند میتواند اطلاعات سفارشها را منظمتر و سریعتر وارد فرایند ارسال کند. اگر فروشگاه حجم سفارش بالایی دارد، اتصال فروشگاه به API ارسال سفارش هم میتواند بخشی از اطلاعات سفارش و فرایند ثبت مرسوله را بهصورت خودکار منتقل کند. برای فروشگاههایی که روزانه تعداد زیادی سفارش دارند، سامانه مدیریت ارسال هیروپست میتواند این فرایند را از یک پنل سادهتر مدیریت کند.
جمعبندی
برای بسته بندی اقتصادی لباس بهتر است ابتدا مشخص کنید بیشترین سفارش فروشگاه شما از چه نوعی است. اگر بیشتر سفارشها تکلباس و سبک هستند، هزینههای اصلی شما با فروشگاهی که بیشتر کت، لباس مجلسی یا سفارشهای چندتکه میفرستد یکسان نیست. بنابراین انتخاب بستهبندی و روش ارسال باید براساس الگوی واقعی سفارشهای خود فروشگاه انجام شود. اگر بخش زیادی از زمان و هزینه فروشگاه صرف ثبت مرسوله، انتخاب روش ارسال و پیگیری سفارشها میشود، هیروپست ابزارهای مدیریت این فرایند را در اختیار فروشگاههای اینترنتی قرار میدهد. با استفاده از سامانه مدیریت ارسال هیروپست میتوانید سفارشها و سرویسهای ارسال را از یک پنل مدیریت کنید.
پاسخ دهید
آدرس ایمیل و شماره موبایل شما منتشر نخواهد شد. قسمت های مورد نیاز علامت گذاری شده اند